Evento Corporativo en Lancha en Río: Cómo Organizarlo y Cuánto Cuesta

Un evento corporativo en lancha resuelve dos problemas a la vez: saca al equipo del ambiente de trabajo y limita el tiempo. Nadie se va temprano de un barco. Las cinco horas de paseo son cinco horas con el grupo entero junto, algo que rara vez pasa en un salón de hotel.

Este texto cubre lo que el área de compras suele preguntar: valores por tamaño de grupo, qué recibe la empresa por escrito y cómo funciona el día en la práctica.

Cuánto cuesta por tamaño de grupo

El precio es por embarcación, para el paseo estándar de 5 horas, con combustible y patrón incluidos. Estas son las cuatro embarcaciones que atienden eventos de empresa:

• Senna 50, hasta 16 invitados: R$ 8.500
• Iate 52 pés, hasta 20 invitados: R$ 9.500
• Goleta para 50 personas: R$ 16.875
• Catamarán de 70 pies, hasta 50 invitados: R$ 25.000

Fíjate en que la Goleta para 50 personas cobra menos que el Catamarán de 70 pies por las mismas 50 personas. Cuando el criterio es costo por invitado, es el más eficiente de esta lista, a unos R$ 338 por cabeza a plena capacidad. Un grupo de 30 personas paga unos R$ 833 por invitado en el Catamarán y R$ 563 en la Goleta para 50 personas, con lugar de sobra.

Qué recibe la empresa

• Factura electrónica emitida al CNPJ, el registro fiscal de la empresa en Brasil. Es lo que el área financiera necesita para registrar el gasto.
• Contrato formal con los términos del evento por escrito.
• Respuesta del presupuesto en hasta 2 horas hábiles.

Conviene confirmar estos puntos con cualquier proveedor antes de cerrar. Una operación que no emite factura traba el proceso de compras después de que el evento ya ocurrió, y ahí no hay cómo resolverlo.

Formatos que funcionan a bordo

Fiesta de fin de año

Es el pedido más frecuente y el primero en salir de la agenda. Diciembre se llena con meses de anticipación, así que un grupo grande necesita reservar cerca de septiembre.

Team building

El barco favorece la conversación en grupo pequeño, porque la gente se reparte entre proa, popa y solárium. Funciona mejor sin dinámica formal. El ambiente ya hace el trabajo.

Lanzamiento de producto y recepción de clientes

Grupo menor, embarcación de mayor categoría. El Iate Senna 50 Pés lleva hasta 16 personas por R$ 8.500, valor de yate, que no sigue la lógica de costo por invitado de las demás.

Comida y bebida

Hay catering a bordo, con parrilla y open bar, presupuestado aparte según el número de invitados. La alternativa es que la empresa lleve su propio catering, ya que no existe derecho de descorche ni consumo mínimo. Las neveras con hielo entran en el valor en los dos casos.

Cómo funciona el día

Salida de la Marina da Glória, en Glória. Conviene combinar con el equipo cómo llega cada uno, porque parte del grupo va en auto y parte no.

La ruta estándar pasa por la Playa de Flamengo y la Playa de Botafogo, llega hasta la Playa de Urca, al pie del Morro da Urca y del Pan de Azúcar, y vuelve por la bahía. La parada de baño en Praia Vermelha es una extensión del recorrido, con otro precio que se acuerda por WhatsApp. Copacabana y las Islas Cagarras se acuerdan aparte. La operación funciona de 09:00 a 19:30, todos los días.

Cuándo reservar

La reserva se cierra con una seña del 50%, y es la seña la que traba la fecha. En un evento de empresa eso suele ser el cuello de botella, porque el pago pasa por el área financiera y tarda más de lo que tarda la fecha en ser tomada por otro grupo.

Si la fecha todavía está abierta, los valores completos de la flota están en cuánto cuesta alquilar una lancha en Río.