Evento Corporativo em Lancha no Rio: Como Organizar e Quanto Custa

Um evento corporativo em lancha resolve dois problemas de uma vez: tira a equipe do ambiente de trabalho e limita o tempo. Ninguém sai mais cedo de um barco. As cinco horas de passeio são cinco horas com o grupo inteiro junto, o que raramente acontece em um salão de hotel.

Este texto cobre o que a área de compras costuma perguntar: valores por tamanho de grupo, o que a empresa recebe em documento e como o dia funciona na prática.

Quanto custa por tamanho de grupo

O preço é por embarcação, para o passeio padrão de 5 horas, com combustível e piloto inclusos. Estas são as quatro embarcações que atendem evento de empresa:

• Senna 50, até 16 convidados: R$ 8.500
• Iate 52 pés, até 20 convidados: R$ 9.500
• Escuna 50 pessoas: R$ 16.875
• Catamarã 70 pés, até 50 convidados: R$ 25.000

Repare que a Escuna 50 pessoas cobra menos do que o Catamarã 70 pés pelas mesmas 50 pessoas. Quando o critério é custo por convidado, ela é a mais eficiente dessa lista, a cerca de R$ 338 por cabeça na lotação cheia. Um grupo de 30 pessoas paga cerca de R$ 833 por convidado no Catamarã e R$ 563 na Escuna 50 pessoas, com lugar sobrando.

O que a empresa recebe

• Nota fiscal eletrônica emitida para o CNPJ, que é o que o financeiro precisa para lançar a despesa.
• Contrato formal com os termos do evento por escrito.
• Retorno de orçamento em até 2 horas úteis.

Vale confirmar esses pontos com qualquer fornecedor antes de fechar. Operação que não emite nota trava o processo de compras da empresa depois que o evento já aconteceu, e aí não há como resolver.

Formatos que funcionam a bordo

Confraternização de fim de ano

É o pedido mais frequente e o que sai da agenda primeiro. Dezembro lota com meses de antecedência, então grupo grande precisa reservar por volta de setembro.

Team building

O barco favorece conversa em grupo pequeno, porque as pessoas se espalham em proa, popa e área de sol. Funciona melhor sem dinâmica formal. O ambiente já faz o trabalho.

Lançamento de produto e recepção de cliente

Grupo menor, embarcação mais alta de padrão. O Iate Senna 50 Pés atende até 16 pessoas por R$ 8.500, valor de iate, que não segue a lógica de custo por convidado das outras.

Comida e bebida

Há buffet a bordo, com churrasco e open bar, orçado à parte conforme o número de convidados. A alternativa é a empresa levar o próprio catering, já que não existe taxa de rolha nem consumação mínima. Coolers com gelo entram no valor do passeio nos dois casos.

Como o dia funciona

Saída da Marina da Glória, na Glória. Vale combinar com a equipe como cada um chega, porque parte do grupo vai de carro e parte não.

O roteiro padrão passa pela Praia do Flamengo e pela Praia de Botafogo, vai até a Praia da Urca, aos pés do Morro da Urca e do Pão de Açúcar, e volta pela baía. A parada para banho na Praia Vermelha é uma extensão do roteiro, com outro valor combinado pelo WhatsApp. Copacabana e Ilhas Cagarras são combinados à parte. A operação funciona das 09h às 19h30, todos os dias.

Quando reservar

A reserva se fecha com sinal de 50%, e é o sinal que trava a data. Para evento de empresa isso costuma ser o gargalo, porque o pagamento passa pelo financeiro e leva mais tempo do que a data leva para ser tomada por outro grupo.

Se a data ainda estiver em aberto, os valores completos da frota estão em quanto custa alugar uma lancha no Rio.